Zrównoważone eventy – moda czy konieczność? Czas na rewolucję w organizacji
Pamiętasz te wszystkie plastikowe kubki po kawie, sterty nieczytanych materiałów konferencyjnych i tony jedzenia, które lądowały w koszu po bankietach? Branża eventowa budzi się właśnie z tego marazmu. W 2023 roku globalny rynek zielonych wydarzeń był wart już 4,3 miliarda dolarów – to nie jest już niszowy trend, ale realna potrzeba biznesowa. Jak zorganizować spotkanie biznesowe tak, by nie zostawiać po sobie środowiskowego spustoszenia?
Miejskie strategie na zielone wydarzenia
Warszawa niedawno pokazała, jak można to zrobić. Podczas organizacji kongresu fintechowego wykorzystali:
- Hotele z certyfikatami BREEAM w odległości max 500 m od stacji metra
- System wynajmu rowerów miejskich dla uczestników zamiast transferów
- Lokalnych dostawców cateringu (promień do 30 km)
Efekt? Ślad węglowy wydarzenia spadł o 45% w porównaniu z poprzednią edycją. A co ciekawe, koszty transportu zmniejszyły się o prawie 30%, bo uczestnicy sami dojeżdżali komunikacją miejską.
Menu, które nie niszczy planety
Szefowie kuchni w Krakowie prześcigają się teraz w pomysłach na zielone bufety. Zamiast steków – pieczone buraki z lokalnych upraw. Zamiast zagranicznych owoców – sezonowe jabłka i śliwki. Najbardziej zaskakujące? Goście są zachwyceni! W ankiecie po evencie EKO Biznes 2023 aż 78% uczestników stwierdziło, że roślinne menu było… smaczniejsze niż tradycyjne.
Mała sztuczka, która działa: zamiast podawać wodę w butelkach, postaw na dystrybutory z filtrem i szklane karafki. W hotelu Marriott w Poznaniu ta zmiana pozwoliła zaoszczędzić 1200 plastikowych butelek podczas jednej trzydniowej konferencji.
Cyfryzacja, która naprawdę działa
Znam menedżerkę, która wciąż drukuje wszystkie materiały konferencyjne bo tak jest wygodniej. Tymczasem nowoczesne rozwiązania dają nam narzędzia, o jakich jeszcze 5 lat temu mogliśmy tylko marzyć:
- Aplikacje z programem i materiałami (sprawdź Eventory lub Attendify)
- Wirtualne tablice informacyjne zamiast banerów
- Systemy rejestracji online eliminujące papierowe formularze
Prawdziwą rewolucją są jednak identyfikatory wielokrotnego użytku. Firma z Wrocławia, Loop Badges, produkuje breloczki z elektronicznym wyświetlaczem, które można programować na wiele wydarzeń. Koszt? Porównywalny z tradycyjnymi plastikami, które lądują w śmietniku po kilku godzinach.
Jak przekonać sceptyków?
Największe wyzwanie? Zmiana przyzwyczajeń. Oto trzy sprawdzone sposoby:
- Zamiast kar – nagrody za ekologiczne zachowania (np. bonusowe punkty w aplikacji)
- Widoczne informacje o oszczędnościach (Dzięki rezygnacji z druku uratowaliśmy 17 drzew)
- Konkursy z nagrodami dla najbardziej zielonych uczestników
Pamiętaj – małe kroki też się liczą. Nawet jeśli zaczniemy od rezygnacji z plastikowych słomek czy drukowania materiałów tylko dla tych, którzy naprawdę potrzebują, to już będzie sukces. Najważniejsze to zacząć i pokazywać, że ekologiczne rozwiązania mogą być… po prostu lepsze.
W końcu chodzi nie tylko o ratowanie planety, ale też o wizerunek Twojej firmy. Badania pokazują, że 68% pracowników wolałoby uczestniczyć w wydarzeniach organizowanych w sposób zrównoważony. To nie jest już wybór – to konieczność. Kiedy planujesz następne wydarzenie, zapytaj siebie: jak mogę to zrobić lepiej, mądrzej, bardziej ekologicznie?
